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【職場心理壓力】雷包同事狂卸責、凡事都攬在自己身上卻氣到內傷!5 步驟教你 躲開爛同事、還有好表現

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▲ 圖片來源:Shutterstock
你是否常因好意答應幫忙同事,長期下來卻被對方視為理所當然,成為職場工具人,導致自己分內的工作都忙不完,想拒絕又不知道該怎麼拒絕呢?5 個步驟教你杜絕被凹、不瞎忙。

你是否經常發現,自己效率明明不錯,承擔的任務卻比原本預期多?而當你辛勤加班工作時,卻看到丟工作給你的同事開心地提早下班?更心累的是,老闆、同事看你總是使命必達,丟給你的工作越來越多,不知不覺間被「軟土深掘」了?


有一類同事總是在找機會推卸責任,利用他人的善意、享受他人努力的成果。如果你是個責任心很強的人,職場上遇到這種人,就像遇上了吸血鬼一樣,往往會吸乾了你的善意與能量,甚至使得你連自己分內的工作都無法做好,影響到你的績效表現、升遷也沒你的份。


其實,能者不必多勞,如果你不自我防護,誰也幫不了你!學會適時劃清界限,在對同事的慷慨協助與自己的工作、生活品質間取得平衡,是成熟職場人士的重要課題。本文將提供有用的建議和策略,幫助你控管那些總是利用你善意的同事,並確保工作順利、身心平衡。


▲ 圖片來源:Shutterstock


步驟 1、自我觀察工作狀況,發現問題


每個人都偶爾需要幫忙,但如果變成一種固定模式,就要多加關注。注意你的同事尋求幫助的頻率,以及他們是否總是先將工作交給你而非自行完成。如果這種情況一再重複,甚至開始影響到自己的工作狀況,就是該解決此問題的時候了。


步驟 2、設定界限,判斷什麼是不合理的要求

 

為了防止遭到剝削,請開始為「能幫」與「不能幫」建立明確的界限。請記住,拒絕不合理的要求不是自私,而是自尊的表現。試著有禮貌地傳達你的界限,讓你的同事瞭解你有自己需要處理的優先事項和工作量。


界限的設定可以是工作量,也可以是耗費的時間;更可以思考:這件事和公司的營運主軸有關嗎?假設是和公司本業相關的大事,可以盡量嘗試、承擔;如果是無關營運的雜事,例如跑腿、買咖啡,就要盡量避免。


步驟 3、規劃每日工作時程,建立時間管理原則


建議你規劃每日的工作時程表,排定優先順序,幫助檢視自己在不影響分內既定任務的情況下,是否還能騰出時間來幫助他人。同時,在拒絕同事時就能客觀說明,你有其他優先次序較高的任務,建議他們找別人或自行解決。


步驟 4、工作進度主動回報+留下證據,維護自身權益


平常工作時就要養成主動向主管回報的習慣,不要擔心給人愛邀功的感覺,或覺得與主管溝通很麻煩。只要完成了任務,或者進行到某個階段,務必向直屬主管匯報。


主動回報不僅能保護自己,也能讓主管清楚了解你的進度和表現,避免不必要的指責;同時也能建立起主管對你的信任,避免他時常追問你的進度。


而留下 Email、訊息、會議記錄等文字內容,則能確保未來要釐清責任時,你手上有證據。公司當然有責任確保公平的工作環境,但必須有明確的例子和紀錄來支持你的說法。在許多案例中,即便受害者向主責者、相關單位投訴,最後仍容易因缺乏證據而無法妥善處置。


步驟 5、自我反思與個人成長

 

將職場上的困境視為挑戰與成長的契機。當你發現自己好像容易被軟土深掘,別忘了反思自己為什麼就是很難對別人說「不」?是由於對衝突的恐懼,渴望被所有人喜歡,還是其他一些內在驅動因素?此時也不妨尋求資深前輩或專業人士的建議,幫助你克服這些挑戰,並獲得個人專業上的成長。


(資料來源:LinkedIn)

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郭晉吾主編
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資深文字工作者暨哲學教師,關注教育、環保、科技、社會等議題,期待透過故事傳遞有意義的知識,創造更平等、更具包容性的社會。
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郭晉吾
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